För företag med 5 till 50 anställda i Sverige och Finland

AI som kan ert företag, inte bara allmän AI.

ChatGPT kan allt utom er verksamhet. Vi bygger en assistent som läst era egna prislistor, rutiner, mallar och produktinformation, och som svarar på frågor om just ert företag i er egen ton. Hela personalen kan använda den.

75 000 kr, eller 6 900 € i Finland. Fast pris, klart på fyra veckor. Ni behöver inte ge oss tillgång till några system, bara dokumenten.

Intern assistent, påslagen
Vad gäller om en kund vill avboka ett inbokat jobb två dagar innan?
Enligt era egna villkor är avbokning fri fram till 48 timmar före avtalad tid. Därefter faktureras halva framkörningsavgiften. Står kunden i serviceavtal gäller i stället fri ombokning en gång per år. Källa: Allmänna villkor 2026, avsnitt 4
Skriv ett svar till kunden på det.
Utkast klart, skrivet i samma ton som era tidigare kundsvar.

Problemet

Kunskapen finns, men inte där folk letar.

Svaret står i ett dokument. Frågan är bara vilket, var det ligger och vilken version som gäller. Så frågar man en kollega i stället, och kollegan svarar efter minnet.

Nya medarbetare frågar samma saker

Samma tio frågor varje gång någon börjar, och svaren tar tid från den som är mest erfaren och minst ledig.

Allmän AI gissar om er verksamhet

En AI som inte läst era dokument hittar på rimliga svar. Rimligt och rätt är inte samma sak när det går till en kund.

Ingen vet vilken version som gäller

Prislistan finns i tre varianter och ingen vet vilken som är den senaste. Assistenten svarar ur den ni lämnat in.

Så går det till

Fyra veckor, fast pris, och en rapport ni behåller.

VECKA 1

Ni lämnar dokumenten

Prislistor, rutiner, villkor, produktblad, mallar och gärna några riktiga kundsvar så att tonen blir er. Word, PDF, text eller kalkyl går bra. Inga systemtillgångar behövs.

VECKA 2

Vi läser allt, och berättar vad vi hittar

Ni får en skriftlig genomgång av underlaget: var prislistan säger emot avtalsmallen, vilka rutiner som är daterade, vad som finns i tre versioner och vad som saknas helt. Den rapporten behåller ni oavsett vad ni gör med assistenten.

VECKA 3

Ni testar och vi justerar

Personalen ställer skarpa frågor och säger vad som är fel. Vi rättar tonen och underlaget. Ni får också ett utbildningspass, för en assistent ingen vet hur man frågar blir inte använd.

VECKA 4 OCH FRAMÅT

Drift och en månads efterjustering

Assistenten går i drift på en adress ni når från dator och telefon. Under den följande månaden fortsätter vi justera utifrån vad som faktiskt frågas. Det är där den blir bra.

Pris

Två sätt att köpa. Vi säger rakt ut vilket vi rekommenderar.

Uppstarten är densamma i båda fallen. Skillnaden är vem som äger AI-kontot och betalar användningen.

Rekommenderas

Ni äger lösningen

För er som vill ha full kontroll, lägsta kostnad över tid och ingen leverantör ni är beroende av.

75 000 kr eller 6 900 €, en gång
Löpande till Novexa0 kr
Löpande till AI-leverantörencirka 30 till 150 €/mån
BindningstidIngen
  • Genomgång av hela underlaget med skriftlig rapport om motsägelser, dubbletter och luckor
  • Utbildningspass för personalen
  • En månads justering efter driftsättning
  • Ni skapar ett eget AI-konto och betalar användningen direkt, till listpris utan påslag
  • Ni äger kontot, nyckeln och era data
  • Ni ser exakt vad varje fråga kostar
  • Ni kan sköta den själva, byta leverantör eller anlita någon annan utan att fråga oss
Varför vi rekommenderar den här, trots att vi tjänar mindre på den: den blir billigare för er över tid, och ni blir inte inlåsta. Ett upplägg som bara håller så länge kunden inte räknar är inte värt att sälja.

Allt i ett

För er som inte vill hålla på med konton, kort och uppdateringar, och hellre betalar för att slippa.

75 000 kr eller 6 900 €, en gång
Löpande till Novexa1 995 kr eller 195 €/mån
Löpande till AI-leverantören0 kr, ingår
BindningstidIngen, en månads uppsägning
  • Allt i alternativ ett, alltså rapporten, utbildningen och efterjusteringen
  • AI-kontot och all användning ingår
  • Drift och övervakning
  • Uppdatering av era dokument fyra gånger per år
  • Support på e-post
  • Ingår upp till 150 sidor dokument och 1 000 frågor i månaden
Går ni tydligt över taket hör vi av oss och går upp en nivå i samråd med er. Ni får aldrig en överraskningsfaktura.

Vad användningen faktiskt kostar

Vi tycker ni ska se siffrorna innan ni väljer. Detta är AI-leverantörens listpris, alltså vad ni betalar i alternativ ett, utan påslag från oss.

DokumentmängdFörsta frågan i en sessionFöljdfrågor
Cirka 50 sidor1,05 kr / 0,10 €0,25 kr / 0,02 €
Cirka 150 sidor3,05 kr / 0,28 €0,36 kr / 0,03 €
Cirka 300 sidor6,10 kr / 0,55 €0,63 kr / 0,06 €

Räknat på listpris, med den cachning vi bygger in, och 10,50 kr per dollar. Eurobeloppen är omräknade till 11 kr per euro. Ett företag med tio anställda som ställer ett par frågor var om dagen landar i storleksordningen några hundra kronor i månaden vid normal dokumentmängd. Exakt siffra beror på hur mycket dokument ni lämnar och hur ofta assistenten används, och den får ni skriftligt i offerten innan ni bestämmer er.

Avgränsning

Vad den gör, och vad den inte gör.

Det här står också skriftligt i offerten. Vi vill hellre tappa en affär än sälja något som inte var det ni trodde.

Det här gör den

  • Svarar på frågor om era rutiner, priser, villkor och produkter, ur era egna dokument
  • Säger när svaret inte framgår av underlaget, i stället för att gissa
  • Hänvisar till vilket dokument svaret kommer ur
  • Skriver utkast till kundsvar i er egen ton
  • Används av hela personalen, från dator och telefon

Det här gör den inte

  • Kopplas inte till bokföring, mejl, kalender eller kundregister
  • Ser inte vad som hänt i dag, bara vad som står i dokumenten
  • Fattar inga beslut och skickar inget till kund av sig själv
  • Ersätter ingen anställd, den tar bort letandet
  • Läser inte skannade dokument utan maskinläsbar text, de behöver göras om först

Vem ni köper av

Ett litet bolag, och ni vet vem som bygger.

Novexa Partners är ett varumärke inom ATEH Ab, registrerat i Helsingfors. Jag heter Alexander Hindersson och det är jag som läser era dokument, bygger assistenten och sitter i mötet. Det är ingen avdelning och ingen underleverantör.

Det är en poäng, inte en ursäkt. Ni får samma person hela vägen, och ni kan nå den personen direkt. Men ni ska också veta vad ni köper, och därför rekommenderar vi att ni äger lösningen själva. Fungerar den utan oss har ni ingen risk i att vi är små.

Vi arbetar på svenska i Sverige och Finland. Behövs ett personuppgiftsbiträdesavtal skriver vi det innan ni lämnar över några dokument.

AH
Alexander HinderssonGrundare, Novexa Partners

Fakta om leverantören

Juridiskt namn
ATEH Ab
FO-nummer
3458888-5
Säte
Helsingfors, Finland
Marknader
Sverige och Finland
Språk
Svenska, engelska
Kontakt
alexander@novexapartners.com

Vanliga frågor

Bra att veta innan ni bestämmer er.

Varför rekommenderar ni alternativet ni tjänar minst på?

Därför att det är billigare för er och inte låser in någon. Vi tar hellre 75 000 kr och en kund som förstår exakt vad hen betalar för, än en månadsavgift som ser bra ut för oss fram till den dagen någon räknar på den.

Vad händer med våra dokument?

De används bara för att besvara era egna frågor. Innehåller de personuppgifter skriver vi ett personuppgiftsbiträdesavtal innan ni lämnar över något. Väljer ni att äga lösningen själva ligger allt på ert eget konto, och vi behöver dokumenten bara under uppbyggnaden.

Vad händer om Novexa försvinner?

Äger ni kontot fortsätter assistenten att fungera utan oss, och vem som helst kan ta över underhållet. Det är hela anledningen till att vi rekommenderar det alternativet.

Hur uppdateras den när vi ändrar en prislista?

Ni skickar det nya dokumentet och assistenten läser om underlaget. I allt i ett ingår fyra sådana omgångar per år. Äger ni lösningen själva kan ni göra det själva, eller köpa det av oss per gång.

Hur vet vi att den inte hittar på?

Den är byggd att svara enbart ur era dokument, att hänvisa till vilket dokument svaret står i, och att säga rakt ut när något inte framgår. Det är också det första ni testar under de två veckorna: ni ställer frågor ni redan vet svaret på.

Hur fungerar momsen?

Är ni ett finskt företag fakturerar vi med finsk moms. Är ni ett svenskt företag med giltigt momsnummer fakturerar vi utan moms, och ni redovisar den själva enligt reglerna om omvänd skattskyldighet inom EU. Vi är ett finskt bolag, ATEH Ab, FO-nummer 3458888-5.

Vilka filformat fungerar?

Word, PDF med maskinläsbar text, vanlig text, Markdown, HTML och kalkylfiler exporterade som text. Inskannade pappersdokument utan textlager behöver köras genom textigenkänning först, och det säger vi till om när vi ser underlaget.

Kan vi börja smått?

Ja. Många börjar med ett avgränsat område, till exempel bara prislistor och villkor, och utökar underlaget sedan. Priset är detsamma, men ni ser nyttan snabbare på ett område där frågorna är många.

Kom igång

Berätta vad ni har för dokument.

Skriv ett par rader om verksamheten och vilken typ av underlag ni sitter på. Ni får ett svar med vad som är rimligt i ert fall, vilket av de två alternativen vi skulle föreslå, och vad det landar på.

Vi använder uppgifterna för att svara på din förfrågan, inget annat. Vill du hellre mejla direkt går det till alexander@novexapartners.com.

Tack, det är mottaget.

Du får ett svar inom kort. Vill du hellre prata direkt, svara bara på mejlet och föreslå en tid som passar.